उपायुक्त का औचक निरीक्षण: अनुमंडल, एलआरडीसी कार्यालय और जिला अभिलेखागार की जांची व्यवस्थाएं, कार्यशैली सुधारने के निर्देश

लंबित मामलों का समय पर करें निष्पादन, लापरवाही बरतने वालों पर होगी कार्रवाई

पाकुड़ –प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता लाने और आम जनता की समस्याओं के त्वरित निष्पादन को लेकर जिला प्रशासन बेहद गंभीर है। इसी कड़ी में बुधवार को उपायुक्त (डीसी) मेघा भारद्वाज ने अनुमंडल कार्यालय, भूमि सुधार उप समाहर्ता (एलआरडीसी) कार्यालय एवं जिला अभिलेखागार (रिकॉर्ड रूम) का औचक निरीक्षण किया।

निरीक्षण के दौरान उन्होंने विभिन्न पटलों (काउंटर्स) पर जाकर फाइलों के रख-रखाव को देखा और सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को पूरी ईमानदारी, जवाबदेही और पारदर्शिता के साथ काम करने की सख्त हिदायत दी।

आमजनों से जुड़े मामलों का समयबद्ध और संवेदनशील निष्पादन हो: उपायुक्त

निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त ने अनुमंडल कार्यालय एवं एलआरडीसी कार्यालय में संचालित विभिन्न प्रशासनिक और राजस्व संबंधी कार्यों की विस्तृत जानकारी ली। लंबित फाइलों को देखकर उन्होंने नाराजगी जाहिर की और अधिकारियों को निर्देश दिया कि जो भी मामले लंबित हैं, उनका निष्पादन जल्द से जल्द किया जाए।

उपायुक्त मेघा भारद्वाज ने कहा:

“आम जनता से जुड़े मामलों का निष्पादन समयबद्ध और संवेदनशील तरीके से होना चाहिए। सुदूर क्षेत्रों से आने वाले ग्रामीणों को अपने छोटे-छोटे कामों के लिए कार्यालयों के चक्कर न काटने पड़ें, यह सुनिश्चित करना सभी अधिकारियों की जिम्मेदारी है। लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी।”

जिला अभिलेखागार में रैक मैनेजमेंट और सीसीटीवी की हुई जांच

विशेष निरीक्षण के दौरान उपायुक्त जिला अभिलेखागार पहुंचीं, जहां उन्होंने ऐतिहासिक और जरूरी सरकारी दस्तावेजों के रख-रखाव का गहन मुआयना किया। उन्होंने अभिलेख (रिकॉर्ड) की कॉपी पाने के लिए आम जनता द्वारा दिए गए आवेदनों की समीक्षा की। उन्होंने अभिलेखागार प्रभारी को निर्देश दिया कि लोगों को उनके दस्तावेज निर्धारित समय सीमा के भीतर मिल जाने चाहिए।

निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने निम्नलिखित पंजियों और व्यवस्थाओं की क्रमवार जांच की:

आवेदन प्राप्ति पंजी (Application Receipt Register)
अभिलेख प्रति निर्गत पंजी (Record Issuance Register)
कर्मचारियों की उपस्थिति पंजी (Attendance Register)
कर्मियों के कार्य निर्धारण पंजी (Work Allocation Register)
सुरक्षा के लिए लगी सीसीटीवी (CCTV) कैमरों की व्यवस्था

प्रत्येक रैक पर स्पष्ट प्रदर्शित हो जानकारी

रिकॉर्ड प्रबंधन व्यवस्था (Record Management System) को और अधिक आधुनिक और सुगम बनाने के लिए उपायुक्त ने कड़े निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि अभिलेखागार के प्रत्येक रैक पर उससे संबंधित जानकारी स्पष्ट अक्षरों में लिखी होनी चाहिए, ताकि किसी भी पुरानी फाइल या अभिलेख को खोजने में समय बर्बाद न हो और कार्य निष्पादन तेजी से हो सके।

पारदर्शी व्यवस्था से मजबूत होता है जनता का भरोसा: उपायुक्त

निरीक्षण का मुख्य बिंदु	उपायुक्त द्वारा दिए गए निर्देश
राजस्व व प्रशासनिक कार्य	लंबित राजस्व मामलों को प्राथमिकता के आधार पर निपटाएं।
कर्मचारियों की कार्यशैली	पूरी निष्ठा, जिम्मेदारी और पारदर्शिता के साथ कर्तव्यों का निर्वहन करें।
रिकॉर्ड रूम प्रबंधन	फाइलों की कोडिंग और रैक मैनेजमेंट को व्यवस्थित करें।
समयबद्धता	आम जनता के आवेदनों का तय समय सीमा में निपटारा करें।

निरीक्षण के अंत में उपायुक्त ने दोहराया कि कार्यालयों में बेहतर कार्य संस्कृति (Work Culture), सुव्यवस्थित अभिलेख प्रबंधन और पारदर्शी प्रशासनिक व्यवस्था से ही आम जनता का सरकार और प्रशासन पर विश्वास मजबूत होता है। उन्होंने सभी कर्मियों को चेतावनी दी कि भविष्य में भी ऐसे औचक निरीक्षण जारी रहेंगे।