प्रबन्ध निदेशक की पहल से, डिस्काम मुख्यालय के सभी अनुभागों को ई-आफिस प्रणाली के तहत गो-लाईव कर दिया गया है।यह पहल कार्यों में तेजी लाने और पारदर्शिता सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण साबित होगी।
ई-आफिस प्रणाली से निर्णय लेने मे तेजी आऐगी और उपभोक्ताओं को भी तीव्र गति से बेहतर सेवायें प्रदान करने में सहायता मिलेगी।
मेरठ: पश्चिमाचल डिस्काम मुख्यालय ऊर्जा भवन, मेरठ में प्रबन्ध निदेशक श्रीमती ईशा दुहन (आई०ए०एस०) द्वारा डिस्कॉम मुख्यालय के कार्मिक एवं प्रबन्धन, वित्त, तकनीकी एवं कामर्शियल अनुभागों आदि को ई-आफिस प्रणाली के तहत सफलता पूर्वक गो-लाईव कर दिया गया है। प्रबन्ध निदेशक श्रीमती ईशा दुहन (आई०ए०एस०) द्वारा ई-आफिस के माध्यम से, समस्त अनुभाग की एक-एक फाइल को अनुमोदित कर ई-आफिस प्रणाली का शुभारम्भ किया गया। इस अवसर पर श्रीमती प्रेरणा सूद, अधिशासी अभियन्ता, बलवेन्द्र सिंह गाँधी, सीनियर अकाउंट आफिसर एवं हरेन्द्र कुमार, प्रोजेक्ट लीडर, ई-आफिस सिल्वर टच टेक्नोलॉजी लि० आदि उपस्थित रहे।पश्चिमांचल डिस्काम मुख्यालय को ई-आफिस प्रणाली के तहत गो-लाईव करने पर, प्रबन्ध निदेशक ने बताया कि यह पहल फाइल कार्यों में, तेजी लाने और पारदर्शिता सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण साबित होगी। ई-फाइल प्रणाली लागू होने से फाइलों का मूवमेंट सुगम होगा और कार्यप्रणाली मे पारदर्शिता के साथ-साथ पत्रावली के निस्तारण में भी तेजी आऐगी।पश्चिमांचल के अन्य सभी कार्यालयों में भी ई-आफिस प्रणाली जल्दी लागू कर दी जाएंगी। प्रबन्ध निदेशक द्वारा सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई-आफिस प्रणाली के तहत कार्य करने के निर्देश दिये गये हैं। अब तक पश्चिमांचल के सभी कार्यालयों में भौतिक रूप से ही पत्रावली का निस्तारण किया जाता था, इससे समय और पारदर्शिता के साथ कार्य करने में, कठिनाई उत्पन्न होती थी और उपभोक्ताओं को भी कठिनाई का सामना करना पडता था। अब पश्चिमांचल डिस्काम के दैनिक काम-काज के लिये ई-आफिस प्रणाली का उपयोग किया जाऐगा जिससे ना केवल निर्णय लेने में तेजी आऐगी बल्कि उपभोक्ताओं को भी तीव्र गति से बेहतर सेवाएं प्रदान करने में सहायता मिलेगी। अब तक डिस्काम मुख्यालय के कार्मिक एवं प्रबन्धन, वित्त, तकनीकी एवं कामर्शियल अनुभागों की 615 फाईल हैड कियेट कर दिये गये हैं। 1433 फाइलें डिजिटली स्कैन कर दी गयी है और 701 आई०डी० को सफलतापूर्वक लॉग-इन कर दिया गया है।
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